Mae Cynllunio Parhad Busnes yn cynnwys:
- meddwl am a deall beth sydd angen i'ch busnes ei wneud fel mater o drefn er mwyn gweithredu'n effeithiol i gyflwyno ei gynnyrch neu wasanaeth i'r cwsmer
- nodi beth yw’r bygythiadau neu risgiau allweddol sy’n wynebu eich cwmni, e.e. tân, llifogydd, peiriannau yn torri, colli TG neu ddata
- rhoi trefniadau ar waith i leihau’r risgiau e.e. gosod synwyryddion tân, cynnal a chadw a phrofi offer trydanol yn rheolaidd, storio stoc ac offer oddi ar lefel y ddaear, gwneud copïau wrth gefn o ddata yn rheolaidd a chadw rhestr o fanylion cyswllt mewn argyfwng
- paratoi cynlluniau adfer busnes sydd er enghraifft yn nodi dewis eiddo arall/dros dro posibl, cyflenwyr offer ac atgyweiriwyr, isgontractwyr posibl os yw’n berthnasol ac sy’n cynnwys cynllun cyfathrebu ar gyfer rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i gwsmeriaid
- profi a chynnal y trefniadau yn rheolaidd i sicrhau bod y manylion yn gyfoes
Gall yr anallu i ymateb i ddigwyddiadau o'r fath gael effaith drychinebus ar unrhyw fusnes. Yn ôl y Swyddfa Archwilio Genedlaethol, mae 80% o fusnesau a effeithir gan ddigwyddiad difrifol naill ai byth yn ailagor neu'n rhoi'r gorau i fasnachu o fewn 18 mis; mae hyn yn tynnu sylw at yr angen ar gyfer Rheoli a Chynllunio Parhad Busnes.
Dilynwch y dolenni gwe isod i gael rhagor o wybodaeth